Media-Asset-Management bietet die Basis für die medienneutrale Datenhaltung. Vielfältigste Datenformate und Informationseinheiten müssen heute strukturiert verwaltet und organisiert werden.
Ob Bilder, Videos, Sounds, InDesign-Dokumente, Office-Dokumente etc., diese Daten erhalten durch Hinzufügen von Metainformationen einen hohen Wert für die Unternehmensprozesse. Durch die automatische Erzeugung der benötigten Derivate und daraus resultierenden bedarfsgerechten Bereitstellung der Daten können diese effizient und mediengerecht kommuniziert werden.
Intuitive Weboberflächen erlauben es die Daten, zu jeder Zeit unter Kontrolle zu haben. Das Aufnehmen und die Pflege von Daten sowie das Erstellen von Workflows mit z. B. Benachrichtigungen in Abhängigkeit zu einem Status lassen sich über die Weboberfläche einfach konfigurieren.
Media-Asset-Management reduziert die Kosten der Datenpflege und Datenbereitstellung in Unternehmen und steigert somit die Effizienz.